
Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Déville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
Au sein du Cabinet du Maire de la Ville et sous la responsabilité de la Directrice de Cabinet, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Répondre aux besoins des interlocuteurs et les orienter - Fixer les rendez-vous - Gestion du courrier et des mails - Ouvrir, trier, diffuser et suivre - Réalisation des tâches administratives - Saisir et/ou rédiger les courriers/mails et en assurer le suivi - Gérer les agendas, les plannings et dossiers spécifiques - Suivre les fiches procédure - Gérer les réservations de salles de réunion - Gérer le classement et l'archivage - Saisir les bons de commande et assurer le suivi du budget du service - Réalisation de tâches en lien avec la communication - Participer à l'organisation des manifestations de la commune - Assurer la relecture des différents supports Conditions d'exercice Poste à temps complet - 37 heures hebdomadaires + RTT